全体毕业生同学:

青春如歌唱不尽四载情深，流年似水带不走文华岁月！经过三或四年的努力拼搏，你们完成了大学学习任务，即将离开信息学部，踏上新的征程。在此，送上我们最真诚的祝福！为方便、快捷地办理离校手续，请务必认真阅读以下内容：

一、办理离校手续时间：

6月18日－20日9:00—17:00（中午不休）

注：18日上午进行毕业典礼，待结束后10点30分开始办理。

二、毕业生离校手续办理流程：

第1、2、9、10项手续，请按顺序办理，其余项可不分先后次序办理。

辅导员办公地点

1、将就业协议书（研究生录取通知书）或劳动合同交辅导员处。

2、在辅导员处领取离校程序表。

3、学杂费结算。（学部已帮办理此项）

4、图书归还。（图书馆一楼，未欠图书的同学学部已帮办理此项）

5、宿舍验收。（各公寓楼管处）

6、学生证注销。（博学楼3楼，今年学生证不收回，但需盖注销章；学生证遗失的在辅导员处领取遗失声明单填写后交到博学楼3楼）

7、领取户口迁移证。（行政楼B-118,户口未转入学校无需办理）

8、党（团）组织关系转接。（党组织关系在实训楼B119室，团组织关系在实训楼B123室，今年所有的团员都要将关系转出，转出办法附后）

9、领取毕业证和学位证（本科）。（实训楼B224室）

10、领取报到证、毕业照、优秀毕业生证书奖品等，交回离校程序表。（各辅导员处）

三、注意事项

1、报到证、户口迁移证

① 报到证如需要改派的，辅导员另行通知。

② 如涉及到户口迁移，在户口迁移证有效期内，到转入地公安部门（派出所）上户口，避免户口迁移证遗失或超过有效期限上户而带来麻烦。

2、学历、学位证书

① 应由毕业生本人亲自领取，代领的需出具委托书。

② 若证书遗失，只能由学校开具相关证明书，不能补发证书。建议毕业生领取证件后，扫描或拍照，为相关证件预留电子版。

3、档案查询

学校一般在毕业生离校后的1个月内，通过机要的方式将毕业生档案邮寄到报到证上注明的单位，届时可在学校就业信息网查询档案去向。

4、其他

① 若由于工作原因不能亲自办理离校手续或领取证书的，可委托他人办理，但需提供工作证明和委托书。（委托书模板下载地址：http://xinxi.hustwenhua.net/xzzx/xssy.htm；一式两份）

② 毕业生办理手续时，需将身份证、学生证等证件随身携带。

③ 车票半价证明：毕业生因毕业注销学生证，可凭火车票半价优惠证明和本人身份证到火车站售票窗口售购买实名制火车票。

请大家文明离校，留一间干净整洁的寝室给学弟学妹，祝毕业生一路顺风，前程似锦！

信息学部学生工作办公室

2019年6月11日

附：团员组织关系转接办法

一、毕业学生团员团组织关系转接工作指引

1.已落实工作单位（含自主创业）的毕业学生团员，通过“智慧团建”系统申请将团组织关系转接至工作单位团组织；工作单位尚未建立团组织的, 应转接至工作单位所在地的乡镇街道“学社衔接临时团支部”。如因乡镇街道团（工）委书记空缺等原因，乡镇街道团组织接收确有困难的，从9月份起应当由县级团组织直接建立“学社衔接临时团支部”承担接收责任（下同），县级团组织应当在一年内将这部分团员的团组织关系转出。

2.升学的毕业学生团员，登录“智慧团建”系统申请将毕业学生团员团组织关系转出至学校团组织。在此之前，其团组织关系暂时保留在原就读学校原团组织。

3.毕业后参军入伍的学生团员，在“智慧团建”系统上发起团组织关系转接申请，由省级团组织负责审核，审核通过后该学生团员将进入特殊单位专属库进行集中管理。同时，毕业学生团员须按有关规定办理线下团组织关系转接手续。毕业后到涉密单位工作的学生团员在“智慧团建”系统中的转接参照此类型处理。

4.离校前尚未落实就业去向的毕业学生团员，通过“智慧团建”系统申请将团组织关系转接至学生户籍所在地、生源地或本人、父母居住地的乡镇街道“学社衔接临时团支部”。

5.出国（境）学习研究的毕业学生团员，参考《中国共产党党员教育管理工作条例》和党组织关系管理的有关规定（组通字〔2015〕33号），按照党、团一致的原则将团组织关系保留在原就读学校。学生团员毕业离校出国前，学校团组织应要求其提交保留团组织关系的书面申请，说明在境外学习研究的地点、时间期限、境内联系人和联系方式等情况，由学校团委审批后，统一登记造册备案。团员在国（境）外期间，应由学校团组织编入“出国（境）学习研究团员团支部”集中管理。

二、智慧团建网上转接方法

第一步：https://zhtj.youth.cn/zhtj进入系统登录页面。

注意：电脑操作系统要求：Windows7、Windows8、Windows10和MacOS。电脑浏览器要求：IE10及以上版本的IE浏览器或Edge、Chrome、Firefox、Safari等，若使用360、QQ浏览器必须选择极速模式。目前系统只支持电脑端（PC端），不支持手机端。

第二步：输入身份证号码，输入密码（初始密码为身份证号码后8位）；

第三步：登录成功后，申请转团组织关系，注意选择正确的接收单位名称（务必跟学校、单位的团组织或者乡镇街道“学社衔接临时团支部”确认清楚名称再进行选择）。

第四步：等待学部管理员审批，审批同意后，只需要联系接收单位接收即可。

三、团组织关系转接要求

1.团组织关系转接是毕业生离校的重要环节之一，请全体团员务必重视该项工作，尽早联系好接受单位，尽快完成转接申请。

    2.团组织关系转接需在离校前完成网上申请（6月18日）。