各班级、全体同学:
为鼓励在校学生刻苦学习、积极进取、全面发展,充分发挥奖学金的激励和导向资助作用。根据学校有关文件精神,学部2018-2019学年度本科生奖学金和先进班集体、先进个人的评选工作正式启动。现就评选具体工作安排通知如下:
一、评审委员会成员
主 任:贺国瑛 刘 健
副主任:李 扬 李泓霆 李 萍
成 员:傅昌宁 易凤临 胡 洁 宋梦瑶 石 欢
彭 川 李 月 纪江叶 王嘉慧 米鹏园 曹齐金
二、评选范围
信息学部2016级、2017级、2018级在校全日制本、专科生和学生班集体,均可参加评选。
三、评选原则
1.在评选过程中坚持“四个公开”:评奖条件公开、评奖名额公开、评奖程序公开和评奖结果公开,切实增强评奖信息的透明度,杜绝任何弄虚作假行为。
2.认真做好宣传工作。组织学生认真学习《信息科学与技术学部奖学金评定实施细则(2019)》(附件一),加强对学生的思想引导。
四、评选程序与要求
1.10月15日-16日为学部筹备、宣传阶段。做好2019年信息学部奖学金评定细则宣传与解读,并打印各年级所有学生成绩。
2.10月16日各年级专业成立奖学金评审小组,辅导员任评审小组组长,学生党员、班干部、学生代表担任组员。评审小组成员名单确定后在年级内公示,公示无异议后成立评审小组。
3.10月17日下午17点前,个人自评,向年级评审小组提交《2019年信息学部奖学金申请表》(表一)。表中专业年级班级的填写格式统一参照“2017级计科1班”为例。
4.10月18日评审小组负责对申请提交的《2019年信息学部奖学金申请表》进行审核,填写《学部奖学金排名公示表》(表二)并签署《2019年奖学金评审记录模板》(表三)。
3.10月18日依据上一学年学生在学习、工作和生活中发挥的表率作用,按要求评选三好学生、优秀班干与单项奖学金,并填写《文华学院三好学生申请审批表》(表四)、《文华学院优秀学生干部申请审批表》(表五)。单项奖学金由学生信签纸写申请并附上《单项奖学金申请封面》(表六)。
5.10月18日下午17点前。辅导员根据要求推荐三好学生标兵、优良学风班,填写《文华学院三好学生标兵与优良学风班汇总表》(表七)电子表,并发至邮箱1559193468@qq.com。(邮件名请以辅导员+表格名称命名)
6.10月22日上午学工办将组织三好学生标兵与优良学风班的答辩评选。最终评选个人与班级填写《文华学院三好学生标兵申请审批表》(表八)与《文华学院优良学风班申请审批表》(表九)。
7.10月22日下午17点前,各辅导员依据提供的模板填写《各年级专业个人初评名单公示模板》(表十),并将电子版发至邮箱1559193468@qq.com。(邮件名请以辅导员+表格名称命名)
注意:公示名单及所有的表格中学生的名字不要出现错误。
8.10月23日下午17点前,各辅导员做好《2018-2019学年度获奖学金学生信息表(汇总)》(表十一)与《2018-2019学年度三好学生、优秀学生干部信息表(汇总)》(表十二)信息收集统计工作。统计时一定要注意身份证号码、银行卡号、姓名不出现任何错误,另外卡一定是学生本人、能正常使用(没激活没开卡的都不行)的建行卡。发给至邮箱1559193468@qq.com。(邮件名请以辅导员+表格名称命名)
9.10月23日下午17点前,各辅导员请将《2019年信息学部奖学金申请表》、《文华学院三好学生(标兵)申请审批表》、《文华学院优秀学生干部申请审批表》、单项奖学金材料、《文华学院优秀学风班申请审批表》与《2019年奖学金评审记录模板》等纸质材料于交给石欢老师。
10.10月23日-10月30日,学部将评优、评奖结果在学部网站公示五个工作日。
11.10月31日,公示无异议,经学部认定后将评审结果上报学校学工处。
信息学部学生工作办公室
2019年10月15日