各班级：
关于评选 2020年国家励志奖学金、国家助学金的相关事项通知如下，请按要求组织开展好相关工作。
一、评审工作环节及时间要求
1、11 月 3 日前各班级组织开展政策宣讲，学生提交申请表， 班级评审小组进行资格审查。
2、11 月 4 日—6 日班级进行评议并公示。严格根据各项奖助学金评审条件确定推荐名单。
3、11 月 7 日学部初审并公示。
4、11 月 11 日将公示无异议的初评名单上报。
二、申报评审工作要求
1、加强过程管理。奖助学金评审政策性强，时间紧、任务重，上报材料多，要严格按照学校有关规章制度进行评审，规范执行好政策宣讲、本人申请、资格审查、班级（专业）评议等程序。做好全过程的资料备案，做到程序严谨、公开透明、有据可查。
2、完善投诉机制。辅导员在宣传时，要将《国家奖助学金投诉办法》告知全体学生，公示期间要在班级群张贴，不得仅局限于有资格申请的学生，主动接受全体学生的监督。
3、加强监督检查。在国家奖助学金评审期间，辅导员通过随机谈话的方式，了解班级评审真实情况，了解学生对评审工作意 见。申请励志奖学金、国家助学金的学生必须为已经通过家庭经 济困难认定并纳入困难生信息库的学生。所有奖助学金的评选， 必须有班级民主评议记录，辅导员、班级评审小组成员签字，班级民主评议记录由学部留存备查。
4、国家助学金评审中，需以提名方式推荐的学生，要严格进行资格审查，履行班级评议程序。
5、加强受助学生感恩教育。辅导员要结合奖助学金评审，加强学生思想政治教育，重点做好感恩、诚信教育，发挥助学政策育人功效。
三、注意事项
1、奖助学金申请表要正反打印（反面为《国家奖助学金投诉办法》），严格参照模板填写信息，要在申请理由栏详细写明家庭经济情况、上学年学习情况以及综合表现情况，不少于两个段落，不少于 150 字。签名需手写，其余内容打印，照片建议用电子版，便于后期装订；如家庭属于学生生源地建档立卡贫困户，需在审批表右上角用铅笔手写注明“XX省建档立卡贫困户”字样。
特别说明：对于申请理由栏只有“家庭困难”或“上学年综测排名第X”等过于简单的申请理由的，学部在审核中不予通过。
2、班级民主评议要注意方式、方法，注意保护学生隐私、维护学生尊严。不得公示学生身份证件号码、家庭住址、电话号码、出生日期等个人敏感信息，公示到期后要及时撤下相关信息。
3、严格执行国家资助政策，特别要注意：申请或获得了国家奖学金、国家励志奖学金的家庭经济困难学生可以同时申请并获得国家助学金，要切实维护好学生的申请资格，维护好学生的正当权益。
4、认真对待学生的咨询、质疑和投诉，做好政策宣传解读和评审过程的解释说明工作。
5、强化资助资金到账后的教育和管理，了解是否有学生在评审期间承诺受助后请客、送礼的等违规情况，如发现此类情况的， 一律取消本学年和下学年受助资格，追回已发放资金。
信息学部学生工作办公室
2020 年 10月 30 日
通知公告
